Mit der neuen QR-Rechnung wird der Schweizer Zahlungsverkehr weiter modernisiert. Sie besteht aus einem Zahlteil und einem Empfangsschein. Die Zahlungsinformationen sind sowohl in Klarschrift ersichtlich als auch im Swiss QR Code codiert. Damit können alle relevanten Angaben zur Zahlung automatisch und effizient erfasst und durch den Rechnungsteller verbucht werden.
Mit der neuen QR-Rechnung erfolgt der Zahlungsverkehr schnell und fehlerfrei.
Vorteile für den Rechnungsempfänger
- Einfachheit: Mit der GKB Mobile-Banking-App oder dem GKB e-Banking (mit oder ohne Belegleser) lässt sich die QR-Rechnung ohne weiteres erfassen und bezahlen.
- Standardisierung: Das QR-Codeformat gilt für alle Zahlungsarten und -referenzen.
- Weniger Aufwand: Alle Zahlungsinformationen sind im QR-Code gespeichert. Das Erfassen erfolgt dadurch schneller und fehlerfrei.
Vorteile für den Rechnungssteller
- Unabhängigkeit: Die QR-Rechnung kann am eigenen Computer erstellt und mit einem handelsüblichen Drucker ausgedruckt oder als PDF per E-Mail verschickt werden.
- Prozessoptimierung: Die verschiedenen Ausprägungen der QR-Rechnung ermöglichen eine durchgehende digitale, automatisierte Verarbeitung. Dazu müssen Unternehmen ihre Kreditoren- und Debitorenprozesse in Absprache mit ihren Softwareanbietern updaten.
- Effizienz: Durch steigende Automatisierung verbessert sich die Qualität der Datensätze, was den Zahlungsabgleich vereinfacht.
Weitere Informationen finden sich im Erklärvideo unter gkb.ch/qr-rechnung.
Fragen zur QR-Rechnung beantwortet gerne das Team des GKB Contact Center, Telefon +41 81 256 96 01.
