QR-Rechnung

QR-Rechnung.

Rechnungen einfach bezahlen oder ausstellen.

Durch das Scannen der QR-Rechnung mittels GKB Mobile Banking App oder Belegleser werden alle relevanten Zahlungsinformationen automatisch in Ihr GKB e-Banking oder in Ihrer Finanzsoftware eingelesen. QR-Rechnungen erstellen Sie einfach mit Ihrer Buchhaltungssoftware oder Sie nutzen einen QR-Generator online.
 

Ihre Vorteile


  • Rasche Debitorenbewirtschaftung
    Durch steigende Automatisierung verbessert sich die Qualität der Datensätze, was den Zahlungsabgleich vereinfacht

  • Unabhängig
    Die QR-Rechnung kann selber erstellt und ausgedruckt werden (bitte Guidelines beachten auf www.paymentstandards.ch)

  • Ohne Medienbruch
    Durchgehend digitale, automatisierte Zahlungsreferenzen vom Auftraggeber bis zum Empfänger

 

Für weitere Informationen stehen Ihnen unsere spezialisierten Beraterinnen und Berater gerne zur Verfügung. Vereinbaren Sie jetzt einen Beratungstermin mit uns.

  • Was ist eine QR-Rechnung
  • Eine Rechnung mit drei Ausprägungen
  • Weitere Informationen/Begriffe

Die QR-Rechnung bezeichnet eine Rechnung mit integriertem Zahlteil und Empfangsschein. Der QR-Rechnungsbeleg besteht aus einem digitalen (QR-Code) und einem analogen Element (lesbare Zahlungsinformationen). Die Nutzung dieser beiden Möglichkeiten hat den Vorteil, dass die Rechnung sowohl über elektronische Geräte als auch manuell gelesen und eingegeben werden kann.


QR Rechnung

Der Zahlteil mit Empfangsschein enthält die für die Zahlungsausführung benötigten Informationen, einerseits im Swiss QR Code (digital lesbar), andererseits in Klarschrift. Das ermöglicht dem Rechnungsempfänger, die Korrektheit der Zahlungsdaten nach dem Scannen und für die Zahlungsfreigabe zu kontrollieren. Mitteilungen als zusätzliche Informationen sind bereits bei der QR-Rechnung zu berücksichtigen und dürfen nicht mehr nachträglich handschriftlich ergänzt werden.

 

QR-Rechnung mit IBAN ohne Referenz
Diese Ausprägung wird für Banküberweisungen verwendet und entspricht dem alten roten Einzahlungsschein. Die Avisierung erfolgt wie bis anhin als Gutschriftanzeige oder als Buchung im entsprechenden Kontoauszug.

 

qr referenz
QR-Rechnung mit QR-IBAN mit QR-Referenz
Die QR-Referenz entspricht der einstigen ESR-Referenz und dient dem einfachen Abgleich von Rechnungen mit Zahlungen beim Rechnungssteller. Bestehende ESR-Referenznummern können weiterhin verwendet werden. Die QR-Referenz darf nur mit der QR-IBAN verwendet werden. Die QR-Referenz ist in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein gültig.

 

qr scor
QR-Rechnung mit IBAN und Creditor Reference (SCOR)
Die bis zu 25-stellige Creditor Reference hat die gleiche Funktion wie eine QR-Referenz. Der Unterschied besteht lediglich darin, dass ihre Berechnung einer anderen Logik folgt. Damit kann sie im internationalen Zahlungsverkehr eingesetzt werden.

QR-IID
Das Zahlverfahren mit Referenz wird über die QR-IID erkannt, eine spezielle Identifikation des Finanzinstituts. Die QR-IID der GKB lautet 30774.

QR-IBAN
Die QR-IBAN ist die Variante der Kontonummer (IBAN), die bei Zahlungen mit strukturierter Referenz zur Angabe des Gutschriftkontos verwendet werden muss.

QR-Referenz
Ehemals ESR-Referenz, dient dem einfachen Abgleich von Rechnungen und Zahlungen beim Rechnungsteller. Beste-hende ESR-Referenznummern können weiterhin verwendet werden. Die QR-Referenz, als strukturierte Referenz, darf nur mit der QR-IBAN genutzt werden und ist somit bei Zahlungen in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein zu verwenden.

Creditor Reference (SCOR)
Die Creditor Reference SCOR (Structured Creditor Reference) wird insbesondere im europäischen Raum verwendet. Sie entspricht einem ISO-Standard und wird zusammen mit der IBAN verwendet. Sie ist für Zahlungen aus dem SEPA-Raum (in Schweizer Franken und Euro) zu verwenden.

Weiterführende Informationen: www.paymentstandards.ch – Informationsseite der SIX Interbank Clearing

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